Anna Niedbała - Sekretarz Miasta, Naczelnik Wydziału Organizacyjno – Prawnego
tel. +48 41 26 72 120
tel. +48 41 26 72 122
w.org@um.ostrowiec.pl
Referat ds. obsługi i funkcjonowania Rady Miasta
Kierownik Referatu - Marta Kamińska - tel. +48 41 26 72 124, pok. 205
Stanowisko ds. obsługi Rady Miasta:
Inspektor Eliza Kaniewska - tel. +48 41 26 72 124, pok. 205
Pomoc administracyjna Anna Grzeszczyk - tel. +48 41 26 72 124, pok. 205
Pomoc administracyjna Magdalena Połetek - tel. +48 41 26 72 124, pok. 205
radamiejska@um.ostrowiec.pl
Zadania Referatu ds. obsługi i funkcjonowania Rady Miasta
Zadania Referatu ds. obsługi i funkcjonowania Rady Miasta:
- Obsługa organizacyjna i techniczna Rady Miasta oraz jej komisji,
- Prowadzenie rejestru uchwał Rady Miasta oraz rejestru aktów prawa miejscowego,
- Interpelacje, wnioski i zapytania radnych Rady Miasta,
- Współpraca z radami osiedlowymi.
Referat przetargów i zamówień publicznych
Halina Kaczmarska - Kierownik Referatu
tel.+48 41 26 72 133, pok. 210
Pomoc administracyjna Tomasz Wójcik - +48 41 26 72 133, pok. 210
Zadania Referatu przetargów i zamówień publicznych
Zadania Referatu Przetargów i zamówień publicznych:
- przygotowanie, prowadzenie przetargów na sprzedaż, najem, dzierżawę gruntów oraz oddanie ich w użytkowanie wieczyste na wniosek właściwego wydziału, który winien opracować koncepcję zagospodarowania terenu uwzględniającą możliwość podłączenia gruntu do infrastruktury technicznej
- przygotowanie, organizacja przetargów na roboty budowlane, dostawy, usługi o wartości powyżej 6000 EURO finansowane ze środków publicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych – w związku z realizacją zadań Gminy przez wydziały Urzędu lub przez gminne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej w szczególności:
- przygotowanie dokumentacji przetargowej w oparciu o materiały opracowane przez poszczególne wydziały lub gminne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, w szczególności: dokumentację projektową, kosztorys inwestorski, ogólne warunki umowy lub wzór umowy oraz kryteria, które będą decydować o wyborze oferty,
- ogłoszenie przetargu, przyjmowanie ofert i uczestniczenie w pracach komisji przetargowej oraz ogłoszenie o wyniku przetargu,
- przekazanie wydziałom lub jednostkom dokumentów związanych z przetargiem niezbędnych do zawarcia umowy przez zamawiającego.
Referat administracyjno – gospodarczy
Kierownik Referatu - Anna Krakowiak
tel. + 48 41 26 72 122, pok. 208
Stanowisko ds. organizacyjno – administracyjnych:
Podinspektor Agnieszka Zaleś - tel. + 48 41 26 72 120, +48 41 26 72 122, pok. 208
Stanowisko ds. spraw gospodarczo – administracyjnych i kancelaryjnych:
Inpektor Justyna Cisek - tel. +48 41 26 72 284, pok. 005
Pomoc administracyjna Agnieszka Wilk - tel. +48 41 26 72 121, pok. 005
Pomoc administracyjna Edyta Świerzbińska - tel. +48 41 26 72 282, pok. 005
Zadania Referatu administracyjno - gospodarczego
Zadania Referatu administracyjno - gospodarczego:
- prowadzenie rejestru aktów prawnych Prezydenta Miasta,
- nadzór nad realizacją zarządzeń Prezydenta Miasta, okólników i decyzji,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- realizacja zadań związanych z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
- prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami,
- planowanie i realizacja wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
- prowadzenie zaopatrzenia materiałowo – technicznego Urzędu,
- prowadzenie archiwum, kancelarii,
- prenumerata dzienników urzędowych i prasy,
- utrzymanie czystości i porządku w budynkach Urzędu,
- redagowanie pod względem merytorycznym Biuletynu Informacji Publicznej,
- sprawy z zakresu inwestycji i remontów budynków Urzędu.
Zespół radców prawnych
tel. 41 26 72 126, pok. 226
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków
I. Obsługa prawna następujących wydziałów (równorzędnych komórek organizacyjnych) oraz jednostek organizacyjnych Gminy, nie posiadających własnej obsługi prawnej:
1) Wydział Edukacji i Spraw Społecznych,
2) Wydział Infrastruktury Komunalnej – z wyłączeniem:
- spraw związanych z dochodzeniem roszczeń związanych ze szkodami powstałymi w infrastrukturze (zniszczenie przystanków autobusowych, znaków drogowych, itp.) oraz reprezentowania Gminy w sprawach karnych związanych z w/w roszczeniami,
- spraw określonych w §20 ust. 1 pkt 76 – 85 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego,
3) Wydział Organizacyjno – Prawny w zakresie Referatu przetargów i zamówień publicznych,
4) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji,
5) Stanowisko ds. BHP.
II. Obsługa prawna Rady Miasta, Prezydenta Miasta, Wiceprezydentów Miasta, Komisji Rady Miasta, Referatu promocji i komunikacji społecznej - odpowiednio do zakresu obsługi prawnej, określonej w pkt I.
III. Wzajemne zastępowanie się radców prawnych w zakresie powierzonej obsługi prawnej obowiązuje w przypadku nieobecności w pracy (urlop wypoczynkowy, choroba, itp.) oraz w przypadkach wymagających niezwłocznej opinii radcy prawnego.
W ramach zastępstwa, o którym wyżej mowa, przyjmuje Pan do obsługi prawnej:
1) z zakresu należącego do radcy prawnego Ewy Murzyn - Wydział Finansowy,
2) z zakresu należącego do radcy prawnego Marka Rachwała - Wydział Planowania i Rozwoju w zakresie:
- Stanowiska ds. strategii i promocji gospodarczej i współpracy z zagranicą,
- Stanowiska ds. decyzji dotyczących inwestycji celu publicznego,
3) z zakresu należącego do radcy prawnego Grzegorza Partyki:
- Miejska Biblioteka Publiczna,
- placówki oświatowe (Centrum Kształcenia Ustawicznego, szkoły podstawowe i przedszkola),
IV. W przypadkach nie unormowanych w niniejszym piśmie, w tym zwłaszcza w sprawach wieloaspektowych, wymagających współpracy radców prawnych, wskazanie sposobu wykonywania obsługi prawnej i jej koordynację powierzam Panu jako Kierownikowi Zespołu Radców Prawnych Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
Radca prawny Ewa Murzyn
tel. 41 26 72 127, pok. 227
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
I. Obsługa prawna następujących wydziałów (równorzędnych komórek organizacyjnych) oraz jednostek organizacyjnych Gminy, nie posiadających własnej obsługi prawnej:
1) Wydział Finansowy,
2) Wydział Spraw Obywatelskich w zakresie:
- Referatu ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych,
- Referatu działalności gospodarczej,
- Stanowisko ds. realizacji zadań obronnych i Obrony Cywilnej w Gminie,
3) Wydział Planowania i Rozwoju - w zakresie Stanowiska ds. decyzji środowiskowych,
4) Urząd Stanu Cywilnego,
5) Miejskie Centrum Kultury.
II. Obsługa Rady Miasta, Prezydenta Miasta, Wiceprezydentów Miasta, Komisji Rady Miasta, Referatu promocji i komunikacji społecznej – odpowiednio do zakresu obsługi prawnej, określonej w pkt I.
III. Wzajemne zastępowanie się radców prawnych w zakresie powierzonej obsługi prawnej obowiązuje w przypadku nieobecności w pracy (urlop wypoczynkowy, choroba, itp.) oraz w przypadkach wymagających niezwłocznej opinii radcy prawnego.
W ramach zastępstwa, o którym wyżej mowa, przyjmuje Pani do obsługi prawnej:
1) z zakresu należącego do radcy prawnego Zdzisława Niedzieli:
a) Wydział Edukacji i Spraw Obywatelskich,
b) Wydział Infrastruktury Komunalnej – w zakresie Referatu inwestycji miejskich,
2) z zakresu należącego do radcy prawnego Marka Rachwała:
a) Wydział Finansowy w zakresie przez niego obsługiwanym,
b) Biuro Wystaw Artystycznych,
c) Wydział Organizacyjno - Prawny – z wyłączeniem Referatu przetargów i zamówień publicznych,
3) z zakresu należącego do radcy prawnego Grzegorza Partyki:
- Wydział Planowania i Rozwoju w zakresie Referatu ds. planowania przestrzennego,
4) z zakresu należącego do radcy prawnego Kamila Gawrońskiego:
- Wydział Mienia Komunalnego – w zakresie Referatu obrotu nieruchomościami.
IV. W przypadkach nie unormowanych w niniejszym piśmie, w tym zwłaszcza w sprawach wieloaspektowych, wymagających współpracy radców prawnych, wskazanie sposobu wykonywania obsługi prawnej i jej koordynacja należy do Kierownika Zespołu Radców Prawnych Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
Radca prawny Marek Rachwał
tel. 41 26 72 287, pok. 234
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
I. Obsługa prawna następujących wydziałów (równorzędnych komórek organizacyjnych) oraz jednostek organizacyjnych Gminy, nie posiadających własnej obsługi prawnej:
1) Wydział Informatyki,
2) Wydział Organizacyjno – Prawny, z wyłączeniem Referatu przetargów i zamówień publicznych,
3) Wydział Planowania i Rozwoju w zakresie:
- Referatu pozyskiwania funduszy zewnętrznych,
- Stanowiska ds. strategii i promocji gospodarczej i współpracy z zagranicą,
- Stanowiska ds. decyzji dotyczących inwestycji celu publicznego,
4) Wydział Finansowy w zakresie spraw związanych z dochodzeniem roszczeń z tytułu umów najmu, zawieranych w Centrum Przedsiębiorczości i Aktywizacji Zawodowej,
5) Wydział Infrastruktury Komunalnej w zakresie spraw związanych z dochodzeniem roszczeń związanych ze szkodami powstałymi w infrastrukturze (zniszczenie przystanków autobusowych, znaków drogowych, itp.) oraz reprezentowania Gminy w sprawach karnych, związanych z w/w roszczeniami,
6) Biuro Wystaw Artystycznych.
II. Obsługa Rady Miasta, Prezydenta Miasta i Wiceprezydentów Miasta, Komisji Rady Miasta, Referatu Promocji i Komunikacji Społecznej – odpowiednio do zakresu obsługi prawnej, określonej w pkt I.
III. Wzajemne zastępowanie się radców prawnych w zakresie powierzonej obsługi prawnej obowiązuje w przypadku nieobecności w pracy (urlop wypoczynkowy, choroba, itp.) oraz w przypadkach wymagających niezwłocznej opinii radcy prawnego.
W ramach zastępstwa, o którym wyżej mowa, przyjmuje Pan do obsługi prawnej:
1) z zakresu należącego do radcy prawnego Zdzisława Niedzieli:
- Wydział Infrastruktury Komunalnej – w zakresie Referatu gospodarki komunalnej oraz Referatu zieleni i ochrony środowiska, w tym spraw określonych w §20 ust. 1 pkt 76 – 85 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego,
2) z zakresu należącego do radcy prawnego Kamila Gawrońskiego:
- Wydział Mienia Komunalnego – w zakresie Referatu gospodarki nieruchomościami,
3) z zakresu należącego do radcy prawnego Ewy Murzyn:
a) Urząd Stanu Cywilnego,
b) Wydział Spraw Obywatelskich – w zakresie Referatu działalności gospodarczej.
4) z zakresu należącego do radcy prawnego Grzegorza Partyki:
a) Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego,
b) Wydział Spraw Obywatelskich w zakresie:
- Stanowiska ds. realizacji zadań na rzecz Sił Zbrojnych RP, zarządzania kryzysowego, organizowania zbiórek publicznych, imprez masowych oraz zgromadzeń publicznych,
- Stanowiska ds. pomocy publicznej,
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
IV. W przypadkach nie unormowanych w niniejszym piśmie, w tym zwłaszcza w sprawach wieloaspektowych, wymagających współpracy radców prawnych, wskazanie sposobu wykonywania obsługi prawnej i jej koordynacja należy do Kierownika Zespołu Radców Prawnych Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
Radca prawny Grzegorz Partyka
tel. 41 26 72 287, pok. 234
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
I. Obsługa prawna następujących wydziałów (równorzędnych komórek organizacyjnych) oraz jednostek organizacyjnych Gminy, nie posiadających własnej obsługi prawnej:
1) Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego,
2) Wydział Infrastruktury Komunalnej w zakresie Referatu ds. zieleni i ochrony środowiska, w tym spraw określonych w §20 ust. 1 pkt 76 – 85 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego,
3) Wydział Planowania i Rozwoju w zakresie Referatu ds. planowania przestrzennego,
4) placówki oświatowe (Centrum Kształcenia Ustawicznego, szkoły podstawowe i przedszkola),
5) Wydział Spraw Obywatelskich w zakresie:
- Stanowiska ds. realizacji zadań na rzecz Sił Zbrojnych RP, zarządzania kryzysowego, organizowania zbiórek publicznych, imprez masowych oraz zgromadzeń publicznych,
- Stanowiska ds. pomocy publicznej,
6) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
7) Miejska Biblioteka Publiczna.
II. Obsługa Rady Miasta, Prezydenta Miasta i Wiceprezydentów Miasta, Komisji Rady Miasta, Referatu promocji i komunikacji społecznej – odpowiednio do zakresu obsługi prawnej, określonej w pkt I.
III. Wzajemne zastępowanie się radców prawnych w zakresie powierzonej obsługi prawnej obowiązuje w przypadku nieobecności w pracy (urlop wypoczynkowy, choroba, itp.) oraz w przypadkach wymagających niezwłocznej opinii radcy prawnego.
W ramach zastępstwa, o którym wyżej mowa, przyjmuje Pan do obsługi prawnej:
1) z zakresu należącego do radcy prawnego Zdzisława Niedzieli – Wydział Organizacyjno - Prawny w zakresie Referatu przetargów i zamówień publicznych,
2) z zakresu należącego do radcy prawnego Kamila Gawrońskiego – Wydział Mienia Komunalnego - w zakresie Referatu geodezji i komunalizacji,
3) z zakresu należącego do radcy prawnego Ewy Murzyn:
- Miejskie Centrum Kultury,
- Wydział Spraw Obywatelskich w zakresie Stanowiska ds. realizacji zadań obronnych i Obrony Cywilnej w Gminie,
4) z zakresu należącego do radcy prawnego Marka Rachwała:
- Wydział Planowania i Rozwoju w zakresie Referatu pozyskiwania funduszy zewnętrznych,
- Wydział Infrastruktury Komunalnej w zakresie spraw związanych z dochodzeniem roszczeń związanych ze szkodami powstałymi w infrastrukturze (zniszczenie przystanków autobusowych, znaków drogowych, itp.) oraz reprezentowanie Gminy w sprawach karnych związanych z w/w roszczeniami.
IV. W przypadkach nie unormowanych w niniejszym piśmie, w tym zwłaszcza w sprawach wieloaspektowych, wymagających współpracy radców prawnych, wskazanie sposobu wykonywania obsługi prawnej i jej koordynacja należy do Kierownika Zespołu Radców Prawnych Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
Radca prawny Kamil Gawroński
tel. 41 26 72 128, pok. 228
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
I. Obsługa prawna następujących wydziałów (równorzędnych komórek organizacyjnych) oraz jednostek organizacyjnych Gminy, nie posiadających własnej obsługi prawnej:
- Wydział Mienia Komunalnego.
II. Obsługa Rady Miasta, Prezydenta Miasta i Wiceprezydentów Miasta, Komisji Rady Miasta, Referatu promocji i komunikacji społecznej – odpowiednio do zakresu obsługi prawnej, określonej w pkt I.
III. Wzajemne zastępowanie się radców prawnych w zakresie powierzonej obsługi prawnej w przypadku nieobecności w pracy (urlop wypoczynkowy, choroba, itp.) oraz w przypadkach wymagających niezwłocznej opinii radcy prawnego.
W ramach zastępstwa, o którym wyżej mowa, przyjmuje Pan do obsługi prawnej:
1) z zakresu należącego do radcy prawnego Zdzisława Niedzieli:
- Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji,
- stanowisko ds. BHP,
2) z zakresu należącego do radcy prawnego Ewy Murzyn:
- Wydział Spraw Obywatelskich – w zakresie Referatu ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych,
3) z zakresu należącego do radcy prawnego Marka Rachwała:
4) z zakresu należącego do radcy prawnego Grzegorza Partyki:
- placówki oświatowe (Centrum Kształcenia Ustawicznego, szkoły podstawowe i przedszkola).
IV. W przypadkach nie unormowanych w niniejszym piśmie, w tym zwłaszcza w sprawach wieloaspektowych, wymagających współpracy radców prawnych, wskazanie sposobu wykonywania obsługi prawnej i jej koordynacja należy do Kierownika Zespołu Radców Prawnych Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
Sekretariat Prezydenta Miasta
Pomoc administracyjna - Olga Balkiewicz - tel. +48 41 26 72 115,
fax Urzędu Miasta: +48 41 26 72 110
e-mail: sekretariat@um.ostrowiec.pl
Sekretariat Wiceprezydentów Miasta
Pomoc administracyjna Olga Balkiewicz - tel. +48 41 26 72 117
e-mail: sekretariat@um.ostrowiec.pl
Stanowisko ds. kadrowych
Główny Specjalista ds. kadr Marzena Wawrzak - Rokicka - tel. +48 41 26 72 123, pok. 211
Archiwum Urzędu Miasta
Pomoc administracyjna Beata Sobolewska - tel. +48 41 26 72 152, pok. 016
Pomoc administracyjna Kamila Chamera - tel. +48 41 26 72 152, pok. 016
Stanowisko do spraw BHP
Inspektor Arkadiusz Włodarczyk - +48 41 26 72 282
Zadania Wydziału Organizacyjno-Prawnego:
1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
2) zapewnienie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem wydziałów Urzędu, w szczególności w zakresie współpracy z Radą Miasta, jednostkami pomocniczymi i Biurem Obsługi Interesanta,
3) rozpatrywanie skarg i wniosków oraz ich nadzór, kontrola, koordynowanie,
4) prowadzenie spraw związanych z obsługą:
a) Rady Miasta,
b) komisji Rady Miasta,
c) Prezydenta i Wiceprezydenta Miasta,
d) Młodzieżowej Rady Miasta,
5) racjonalne gospodarowanie etatami, funduszem płac oraz prowadzenie spraw kadrowych i szkoleń pracowniczych,
6) gospodarowanie, we współdziałaniu z zakładową organizacją związkową, Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
7) prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego stanowionych przez organy Gminy,
8) nadzór nad realizacją uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta oraz okólników i decyzji organizacyjnych Prezydenta Miasta,
9) prowadzenie działalności informacyjnej oraz realizacja zadań związanych z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
10)prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami,
11)planowanie i realizacja wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
12)prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
13)prowadzenie inwestycji, remontów i zarządzanie budynkiem Urzędu,
14)prowadzenie zaopatrzenia materiałowo - technicznego Urzędu,
15)prowadzenie spraw z zakresu bhp,
16)prowadzenie archiwum i kancelarii,
17)prenumerata prasy i periodyków,
18)utrzymanie czystości i porządku w budynku Urzędu,
19)obsługa prawna Rady Miasta, Prezydenta Miasta i Urzędu,
20)przygotowanie, organizacja, prowadzenie przetargów na sprzedaż, najem, dzierżawę gruntów oraz oddanie ich w użytkowanie wieczyste na wniosek właściwego wydziału, który powinien opracować koncepcję zagospodarowania terenu, uwzględniającą możliwość podłączenia gruntu do infrastruktury technicznej,
21)przygotowanie, organizacja przetargów na roboty budowlane, dostawy, usługi o wartości powyżej 14.000 euro finansowane ze środków publicznych, zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych - w związku z realizacją zadań Gminy przez wydziały Urzędu lub przez gminne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, a w szczególności:
a) przygotowanie dokumentacji przetargowej w oparciu o materiały opracowane przez poszczególne wydziały lub gminne jednostki organizacyjne, obejmujące w szczególności: dokumentację projektową, kosztorys inwestorski, ogólne warunki umowy lub wzór umowy oraz kryteria, które będą decydować o wyborze oferty,
b) ogłoszenie przetargu, przyjmowanie ofert i uczestniczenie w pracach komisji przetargowej oraz ogłoszenie o wyniku przetargu,
c) przekazanie wydziałom lub gminnym jednostkom organizacyjnym dokumentów związanych z przetargiem niezbędnych do zawarcia umowy przez zamawiającego,
22)nadzór nad informacjami zamieszczanymi na stronie internetowej Urzędu Miasta i w Biuletynie Informacji Publicznej,
23)koordynowanie wszystkich spraw związanych z utrzymaniem i doskonaleniem Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie, a w szczególności:
a) opracowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością, aktualizacja i nadzór nad dokumentacją oraz jej archiwizacja,
b) inicjowanie zmian w Systemie Zarządzania Jakością,
c) organizacja i nadzór nad planowaniem i przeprowadzaniem auditów wewnętrznych,
24)koordynowanie wszystkich spraw związanych z utrzymaniem i doskonaleniem systemu kontroli zarządczej,
25)prowadzenie pod względem organizacyjnym Biura Obsługi Interesanta, gdzie pracownicy poszczególnych wydziałów Urzędu obsługują interesantów w zakresie zadań realizowanych przez te wydziały,
26)prowadzenie zbiorów aktów prawnych i ich udostępniania do powszechnego wglądu, na zasadach określonych w ustawie z dnia 20 lipca 2000r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych,
27)prowadzenie przez Głównego Specjalistę ds. Kadr spraw związanych z reklamowaniem od służby wojskowej pracowników Urzędu będących żołnierzami rezerwy i podlegających obowiązkowi obrony.
