Anna Niedbała - Sekretarz Miasta, Naczelnik Wydziału Organizacyjno – Prawnego
tel. +48 41 26 72 120
tel. +48 41 26 72 122
w.org@um.ostrowiec.pl
Referat ds. obsługi i funkcjonowania Rady Miasta
Kierownik Referatu - Marta Kamińska - tel. +48 41 26 72 124, pok. 205
Stanowisko ds. obsługi Rady Miasta:
Inspektor Eliza Kaniewska - tel. +48 41 26 72 124, pok. 205
Pomoc administracyjna Magdalena Połetek - tel. +48 41 26 72 124, pok. 205
radamiejska@um.ostrowiec.pl
Zadania Referatu ds. obsługi i funkcjonowania Rady Miasta
Zadania Referatu ds. obsługi i funkcjonowania Rady Miasta:
- Obsługa organizacyjna i techniczna Rady Miasta oraz jej komisji,
- Prowadzenie rejestru uchwał Rady Miasta oraz rejestru aktów prawa miejscowego,
- Interpelacje, wnioski i zapytania radnych Rady Miasta,
- Współpraca z radami osiedlowymi.
Referat przetargów i zamówień publicznych
Halina Kaczmarska - Kierownik Referatu
tel.+48 41 26 72 133, pok. 210
Inspektor Tomasz Wójcik - +48 41 26 72 133, pok. 210
przetargi@um.ostrowiec.pl
Zadania Referatu przetargów i zamówień publicznych
Zadania Referatu Przetargów i zamówień publicznych:
- przygotowanie, prowadzenie przetargów na sprzedaż, najem, dzierżawę gruntów oraz oddanie ich w użytkowanie wieczyste na wniosek właściwego wydziału, który winien opracować koncepcję zagospodarowania terenu uwzględniającą możliwość podłączenia gruntu do infrastruktury technicznej
- przygotowanie, organizacja przetargów na roboty budowlane, dostawy, usługi o wartości powyżej 6000 EURO finansowane ze środków publicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych – w związku z realizacją zadań Gminy przez wydziały Urzędu lub przez gminne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej w szczególności:
- przygotowanie dokumentacji przetargowej w oparciu o materiały opracowane przez poszczególne wydziały lub gminne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, w szczególności: dokumentację projektową, kosztorys inwestorski, ogólne warunki umowy lub wzór umowy oraz kryteria, które będą decydować o wyborze oferty,
- ogłoszenie przetargu, przyjmowanie ofert i uczestniczenie w pracach komisji przetargowej oraz ogłoszenie o wyniku przetargu,
- przekazanie wydziałom lub jednostkom dokumentów związanych z przetargiem niezbędnych do zawarcia umowy przez zamawiającego.
Referat administracyjno – gospodarczy
Kierownik Referatu - Anna Krakowiak
tel. + 48 41 26 72 122, pok. 208
Stanowisko ds. organizacyjno – administracyjnych:
Podinspektor Agnieszka Zaleś - tel. + 48 41 26 72 120, +48 41 26 72 122, pok. 208
Stanowisko ds. spraw gospodarczo – administracyjnych i kancelaryjnych:
Inpektor Justyna Cisek - tel. +48 41 26 72 284, pok. 005
Pomoc administracyjna Agnieszka Wilk - tel. +48 41 26 72 121, pok. 005
Zadania Referatu administracyjno - gospodarczego
Zadania Referatu administracyjno - gospodarczego:
- prowadzenie rejestru aktów prawnych Prezydenta Miasta,
- nadzór nad realizacją zarządzeń Prezydenta Miasta, okólników i decyzji,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- realizacja zadań związanych z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
- prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami,
- planowanie i realizacja wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
- prowadzenie zaopatrzenia materiałowo – technicznego Urzędu,
- prowadzenie archiwum, kancelarii,
- prenumerata dzienników urzędowych i prasy,
- utrzymanie czystości i porządku w budynkach Urzędu,
- redagowanie pod względem merytorycznym Biuletynu Informacji Publicznej,
- sprawy z zakresu inwestycji i remontów budynków Urzędu.
Zespół Radców Prawnych
Kierownik Zespołu - Ewa Murzyn
tel. 41 26 72 127, pok. 227
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków
I. Obsługa prawna następujących wydziałów (równorzędnych komórek organizacyjnych) oraz jednostek organizacyjnych Gminy, nie posiadających własnej obsługi prawnej:
1) Wydział Finansowy – z wyłączeniem dochodzenia roszczeń związanych z wynajmem lokali użytkowych w Centrum Przedsiębiorczości i Aktywizacji Zawodowej,
2) Wydział Spraw Obywatelskich,
3) z zakresu Wydziału Planowania i Rozwoju – Referat Planowania Przestrzennego,
4) Urząd Stanu Cywilnego,
5) Miejskie Centrum Kultury,
6) Miejska Biblioteka Publiczna.
II. Obsługa prawna Rady Miasta, Prezydenta Miasta, Wiceprezydentów Miasta, Komisji Rady Miasta, Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego – odpowiednio do zakresu obsługi prawnej, określonej w pkt I.
III. Wzajemne zastępowanie się radców prawnych - w przypadku nieobecności radcy w Urzędzie Miasta, w ramach zastępstwa:
1. z zakresu należącego do radcy prawnego Marka Rachwała:
1) Wydział Organizacyjno - Prawny – z wyłączeniem Referatu Przetargów i Zamówień Publicznych,
2) Wydział Infrastruktury Komunalnej – z wyłączeniem Referatu Gospodarki Komunalnej i Referatu Zieleni Miejskiej,
3) z zakresu Wydziału Finansowego – dochodzenie roszczeń związanych z wynajmem lokali użytkowych w Centrum Przedsiębiorczości i Aktywizacji Zawodowej,
4) z zakresu Wydziału Planowania i Rozwoju – Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Referat Promocji i Komunikacji Społecznej,
5) z zakresu Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych – Referat ds. Społecznych,
6) Biuro Wystaw Artystycznych;
2. z zakresu należącego do radcy prawnego Grzegorza Partyki - Wydział Edukacji i Spraw Społecznych – z wyłączeniem Referatu ds. Społecznych;
3. z zakresu należącego do radcy prawnego Kamila Gawrońskiego:
1) Wydział Mienia Komunalnego,
2) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji.
4. W przypadku nieobecności w Urzędzie Miasta zarówno radcy prawnego właściwego do załatwienia sprawy, jak i radcy zastępującego go, w sprawach szczególnie pilnych oraz w sprawach prostych lub typowych, nie wymagających głębszej analizy prawnej, sporządzenia opinii prawnej, pisma procesowego, itp. – wszyscy radcowie prawni zastępują się nawzajem, bez stosowania podziału kompetencji.
IV. W przypadkach nie unormowanych w niniejszym zakresie, w tym zwłaszcza w sprawach wieloaspektowych, wymagających współpracy radców prawnych, wskazanie sposobu wykonywania obsługi prawnej i jej koordynacja należy do Kierownika Zespołu Radców Prawnych Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
Radca prawny Marek Rachwał
tel. 41 26 72 126, pok. 226
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
I. Obsługę prawną następujących wydziałów (równorzędnych komórek organizacyjnych) oraz jednostek organizacyjnych Gminy, nie posiadających własnej obsługi prawnej:
1) Wydział Organizacyjno - Prawny – z wyłączeniem Referatu Przetargów i Zamówień Publicznych,
2) Wydział Infrastruktury Komunalnej – z wyłączeniem Referatu Gospodarki Komunalnej i Referatu Zieleni Miejskiej,
3) z zakresu Wydziału Finansowego – dochodzenie roszczeń związanych z wynajmem lokali użytkowych w Centrum Przedsiębiorczości i Aktywizacji Zawodowej,
4) z zakresu Wydziału Planowania i Rozwoju – Referat Pozyskiwania Funduszu Zewnętrznych i Referat Promocji i Komunikacji Społecznej,
5) z zakresu Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych – Referat ds. Społecznych,
6) Biuro Wystaw Artystycznych.
II. Obsługa Rady Miasta, Prezydenta Miasta i Wiceprezydentów Miasta, Komisji Rady Miasta, Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego – odpowiednio do zakresu obsługi prawnej, określonej w pkt I.
III. W zakresie wzajemnego zastępowania się radców prawnych, w przypadku nieobecności radcy w Urzędzie Miasta, w ramach zastępstwa:
1. z zakresu należącego do radcy prawnego Ewy Murzyn:
1) Wydział Finansowy – z wyłączeniem dochodzenia roszczeń związanych z wynajmem lokali użytkowych w Centrum Przedsiębiorczości i Aktywizacji Zawodowej,
2) Miejskie Centrum Kultury,
2. z zakresu należącego do radcy prawnego Grzegorza Partyki:
1) Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego,
2) z zakresu Wydziału Infrastruktury Komunalnej – Referat Gospodarki Komunalnej,
3) z zakresu Wydziału Organizacyjno – Prawnego – Referat Przetargów i Zamówień Publicznych,
3. z zakresu należącego do radcy prawnego Kamila Gawrońskiego:
1) Wydział Informatyki,
2) prowadzenie spraw spadkowych z udziałem Gminy.
4. W przypadku nieobecności w Urzędzie Miasta zarówno radcy prawnego właściwego do załatwienia sprawy, jak i radcy zastępującego go, w sprawach szczególnie pilnych oraz w sprawach prostych lub typowych, nie wymagających głębszej analizy prawnej, sporządzenia opinii prawnej, pisma procesowego, itp. – wszyscy radcowie prawni zastępują się nawzajem, bez stosowania podziału kompetencji.
V. W przypadkach nie unormowanych w niniejszym zakresie, w tym zwłaszcza w sprawach wieloaspektowych, wymagających współpracy radców prawnych, wskazanie sposobu wykonywania obsługi prawnej i jej koordynacja należy do Kierownika Zespołu Radców Prawnych Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
Radca prawny Grzegorz Partyka
tel. 41 26 72 287, pok. 234
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
I. Obsługa prawna następujących wydziałów (równorzędnych komórek organizacyjnych) oraz jednostek organizacyjnych Gminy, nie posiadających własnej obsługi prawnej:
1) Wydział Edukacji i Spraw Społecznych – z wyłączeniem Referatu ds. Społecznych,
2) Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego,
3) z zakresu Wydziału Infrastruktury Komunalnej – Referat Gospodarki Komunalnej,
4) z zakresu Wydziału Organizacyjno - Prawnego – Referat Przetargów i Zamówień Publicznych,
5) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
6) gminne placówki oświatowe.
II. Obsługa Rady Miasta, Prezydenta Miasta, Wiceprezydentów Miasta, Komisji Rady Miasta, Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego – odpowiednio do zakresu obsługi prawnej, określonej w pkt I.
III. W zakresie wzajemnego zastępowania się radców prawnych, w przypadku nieobecności radcy w Urzędzie Miasta, w ramach zastępstwa:
1. z zakresu należącego do radcy prawnego Ewy Murzyn:
1) z zakresu Wydziału Planowania i Rozwoju – Referat Planowania Przestrzennego,
2) Miejska Biblioteka Publiczna,
2. z zakresu należącego do radcy prawnego Marka Rachwała:
1) Wydział Infrastruktury Komunalnej – z wyłączeniem Referatu Gospodarki Komunalnej i Referatu Zieleni Miejskiej,
2) z zakresu Wydziału Planowania i Rozwoju – Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych oraz Referat Promocji i Komunikacji Społecznej,
3. z zakresu należącego do radcy prawnego Kamila Gawrońskiego:
1) z zakresu Wydziału Infrastruktury Komunalnej – Referat Zieleni Miejskiej,
2) Stanowisko ds. BHP.
4. W przypadku nieobecności w Urzędzie Miasta zarówno radcy prawnego właściwego do załatwienia sprawy, jak i radcy zastępującego go, w sprawach szczególnie pilnych oraz w sprawach prostych lub typowych, nie wymagających głębszej analizy prawnej, sporządzenia opinii prawnej, pisma procesowego, itp. – wszyscy radcowie prawni zastępują się nawzajem, bez stosowania podziału kompetencji.
IV. W przypadkach nie unormowanych w niniejszym zakresie, w tym zwłaszcza w sprawach wieloaspektowych, wymagających współpracy radców prawnych, wskazanie sposobu wykonywania obsługi prawnej i jej koordynacja należy do Kierownika Zespołu Radców Prawnych Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
Radca prawny Kamil Gawroński
tel. 41 26 72 128, pok. 228
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
I. Obsługa prawna następujących wydziałów (równorzędnych komórek organizacyjnych) oraz jednostek organizacyjnych Gminy, nie posiadających własnej obsługi prawnej:
1) Wydział Informatyki,
2) Wydział Mienia Komunalnego,
3) z zakresu Wydziału Infrastruktury Komunalnej – Referat Zieleni Miejskiej,
4) prowadzenie spraw spadkowych z udziałem Gminy,
5) Stanowisko ds. BHP,
6) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji.
II. Obsługa Rady Miasta, Prezydenta Miasta i Wiceprezydentów Miasta, Komisji Rady Miasta, Komisji Rady Miasta, Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego – odpowiednio do zakresu obsługi prawnej, określonej w pkt I.
III. W zakresie wzajemnego zastępowania się radców prawnych, w przypadku nieobecności radcy w Urzędzie Miasta, w ramach zastępstwa:
1. z zakresu należącego do radcy prawnego Ewy Murzyn:
1) Wydział Planowania i Rozwoju - w zakresie Referatu Planowania Przestrzennego,
2) Urząd Stanu Cywilnego,
2. z zakresu należącego do radcy prawnego Marka Rachwała - Wydział Edukacji i Spraw Społecznych – w zakresie Referatu ds. Społecznych,
3. z zakresu należącego do radcy prawnego Grzegorza Partyki:
1) Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnych,
2) gminne placówki oświatowe.
4. W przypadku nieobecności w Urzędzie Miasta zarówno radcy prawnego właściwego do załatwienia sprawy, jak i radcy zastępującego go, w sprawach szczególnie pilnych oraz w sprawach prostych lub typowych, nie wymagających głębszej analizy prawnej, sporządzenia opinii prawnej, pisma procesowego, itp. – wszyscy radcowie prawni zastępują się nawzajem, bez stosowania podziału kompetencji.
IV. W przypadkach nie unormowanych w niniejszym zakresie, w tym zwłaszcza w sprawach wieloaspektowych, wymagających współpracy radców prawnych, wskazanie sposobu wykonywania obsługi prawnej i jej koordynacja należy do Kierownika Zespołu Radców Prawnych Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
Sekretariat Prezydenta Miasta
Pomoc administracyjna - Olga Balkiewicz - tel. +48 41 26 72 115,
fax Urzędu Miasta: +48 41 26 72 110
e-mail: sekretariat@um.ostrowiec.pl
Sekretariat Wiceprezydentów Miasta
Pomoc administracyjna Patrycja Hałajko - tel. +48 41 26 72 117
e-mail: sekretariat@um.ostrowiec.pl
Stanowisko ds. kadrowych
Główny Specjalista ds. kadr Marzena Wawrzak - Rokicka - tel. +48 41 26 72 123, pok. 211
Archiwum Urzędu Miasta
Pomoc administracyjna Beata Sobolewska - tel. +48 41 26 72 152, pok. 016
Pomoc administracyjna Kamila Pawlaczyk - tel. +48 41 26 72 152, pok. 016
Stanowisko do spraw BHP
Inspektor Arkadiusz Włodarczyk - +48 41 26 72 282
Zadania Wydziału Organizacyjno-Prawnego:
1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
2) zapewnienie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem wydziałów Urzędu, w szczególności w zakresie współpracy z Radą Miasta, jednostkami pomocniczymi i Biurem Obsługi Interesanta,
3) rozpatrywanie skarg i wniosków oraz ich nadzór, kontrola, koordynowanie,
4) prowadzenie spraw związanych z obsługą:
a) Rady Miasta,
b) komisji Rady Miasta,
c) Prezydenta i Wiceprezydenta Miasta,
d) Młodzieżowej Rady Miasta,
5) racjonalne gospodarowanie etatami, funduszem płac oraz prowadzenie spraw kadrowych i szkoleń pracowniczych,
6) gospodarowanie, we współdziałaniu z zakładową organizacją związkową, Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
7) prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego stanowionych przez organy Gminy,
8) nadzór nad realizacją uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta oraz okólników i decyzji organizacyjnych Prezydenta Miasta,
9) prowadzenie działalności informacyjnej oraz realizacja zadań związanych z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
10)prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami,
11)planowanie i realizacja wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
12)prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
13)prowadzenie inwestycji, remontów i zarządzanie budynkiem Urzędu,
14)prowadzenie zaopatrzenia materiałowo - technicznego Urzędu,
15)prowadzenie spraw z zakresu bhp,
16)prowadzenie archiwum i kancelarii,
17)prenumerata prasy i periodyków,
18)utrzymanie czystości i porządku w budynku Urzędu,
19)obsługa prawna Rady Miasta, Prezydenta Miasta i Urzędu,
20)przygotowanie, organizacja, prowadzenie przetargów na sprzedaż, najem, dzierżawę gruntów oraz oddanie ich w użytkowanie wieczyste na wniosek właściwego wydziału, który powinien opracować koncepcję zagospodarowania terenu, uwzględniającą możliwość podłączenia gruntu do infrastruktury technicznej,
21)przygotowanie, organizacja przetargów na roboty budowlane, dostawy, usługi o wartości powyżej 14.000 euro finansowane ze środków publicznych, zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych - w związku z realizacją zadań Gminy przez wydziały Urzędu lub przez gminne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, a w szczególności:
a) przygotowanie dokumentacji przetargowej w oparciu o materiały opracowane przez poszczególne wydziały lub gminne jednostki organizacyjne, obejmujące w szczególności: dokumentację projektową, kosztorys inwestorski, ogólne warunki umowy lub wzór umowy oraz kryteria, które będą decydować o wyborze oferty,
b) ogłoszenie przetargu, przyjmowanie ofert i uczestniczenie w pracach komisji przetargowej oraz ogłoszenie o wyniku przetargu,
c) przekazanie wydziałom lub gminnym jednostkom organizacyjnym dokumentów związanych z przetargiem niezbędnych do zawarcia umowy przez zamawiającego,
22)nadzór nad informacjami zamieszczanymi na stronie internetowej Urzędu Miasta i w Biuletynie Informacji Publicznej,
23)koordynowanie wszystkich spraw związanych z utrzymaniem i doskonaleniem Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie, a w szczególności:
a) opracowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością, aktualizacja i nadzór nad dokumentacją oraz jej archiwizacja,
b) inicjowanie zmian w Systemie Zarządzania Jakością,
c) organizacja i nadzór nad planowaniem i przeprowadzaniem auditów wewnętrznych,
24)koordynowanie wszystkich spraw związanych z utrzymaniem i doskonaleniem systemu kontroli zarządczej,
25)prowadzenie pod względem organizacyjnym Biura Obsługi Interesanta, gdzie pracownicy poszczególnych wydziałów Urzędu obsługują interesantów w zakresie zadań realizowanych przez te wydziały,
26)prowadzenie zbiorów aktów prawnych i ich udostępniania do powszechnego wglądu, na zasadach określonych w ustawie z dnia 20 lipca 2000r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych,
27)prowadzenie przez Głównego Specjalistę ds. Kadr spraw związanych z reklamowaniem od służby wojskowej pracowników Urzędu będących żołnierzami rezerwy i podlegających obowiązkowi obrony.
