Struktura wewnętrzna Urzędu Stanu Cywilnego

Adres Urzędu Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego
ul. Siennieńska 47
27-400 Ostrowiec Świętokrzyski
usc@um.ostrowiec.pl

Sylwia Janik - z-ca kierownika urzędu stanu cywilnego

tel. (41) 26 72 272

Małgorzata Dąbrowska - z-ca kierownika urzędu stanu cywilnego

tel. (41) 26 72 273

Stanowisko Do Spraw Rejestracji Urodzeń

Anna Kucharczyk - inspektor

Dorota Foremniak - inspektor

tel. (41) 26 72 273

Stanowisko Do Spraw Rejestracji Zgonów

Ksenia Marczewska - inspektor

Anna Kończak - inspektor

tel. (41) 26 72 272

Stanowisko Do Spraw Rejestracji Małżeństw

Anna Majewska-Stelmasik - inspektor

tel. (41) 26 72 275

Stanowisko Do Spraw Archiwum i Konserwacji Ksiąg

Anna Kucharczyk - inspektor

tel. (41) 26 72 273

Biuro Obsługi Interesanta

Marek Lacki - inspektor

tel. (41) 26 72 272

Stanowisko Do Spraw Wydawania Odpisów Aktów Stanu Cywilnego

BIURO OBSŁUGI INTERESANTA - Urząd Miasta ul. Głogowskiego 3/5 ,sala C stanowisko 8

Teresa Cukierska - inspektor

tel. (41) 26 72 264

Zadania Urzędu Stanu Cywilnego

Rejestracja stanu cywilnego, którą dokonuje się w rejestrze stanu cywilnego
w formie aktów stanu cywilnego:

• urodzenia
• zgonu
• małżeństwa

Wydawanie z rejestru stanu cywilnego:

• odpisów aktów stanu cywilnego
• zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
• zaświadczeń o stanie cywilnym

Przyjmowanie oświadczeń i wydawanie zaświadczeń takich jak:

• oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa
• oświadczenia małżonków, że dziecko będzie nosić takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko
• oświadczenie o zmianie imienia dziecka lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia
• pisemne zapewnienie osoby, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
• zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa 
• zaświadczenie stwierdzające, że osoba zgodnie z prawem polskim może zawrzeć małżeństwo
  za granicą
• zaświadczenie o uznaniu ojcostwa dziecka

Przygotowanie i prowadzenie uroczystości:

• zawarcia małżeństwa przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego

• jubileuszu 50-lecia pożycia małżeńskiego
• jubileuszu 100-lecia urodzin

Inne czynności:

• prostowanie aktu stanu cywilnego 
• uzupełnienie aktu stanu cywilnego 
• rejestracja urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam
  zarejestrowane
• rejestracja urodzenia, zawarcia malżeństwa albo zgonu, które nastąpiły w państwach,  których
  nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego
• dokonanie transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego 
• odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
• zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca od dnia, w którym strony złożyły
  zapewnienia 

Zmiana imion i nazwisk w drodze decyzji administracyjnej.

WAŻNE

Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

Urzędy Stanu Cywilnego nie prowadzą poszukiwań aktów stanu cywilnego dla celów genealogicznych.

Akty stanu cywilnego kierownik Urzędu Stanu Cywilnego przechowuje przez okres:

• 100 lat – akty urodzeń,
• 80 lat – akty małżeństwa i zgonów

Po tym okresie zostają one przekazywane do:

Archiwum Państwowego w Kielcach

ul. Kusocińskiego 57

25-045 Kielce

Tel.: 41 260-53-11, 41 260-53-17

Fax: 41 260-53-10

Pliki do pobrania

Struktura wewnętrzna Referatu ewidencji ludności i dowodów osobistych

Kierownik Referatu: Marta Stefańczyk      tel. 41 26 72 213  - pok. 012

Pracownicy zajmujący się sprawami ewidencji ludności  - pok. 011

Inspektor: Iwona Olszańska                         tel. 41 26 72 191

Inspektor: Łukasz Woźny                             tel. 41 26 72 217

Inspektor: Aleksandra Pastuszka                 tel. 41 26 72 211

Pracownicy zajmujący się sprawami dowodów osobistych  - pok. 014

Inspektor: Jolanta Kamińska                          tel. 41 26 72 214

Inspektor: Edyta Orłowska                             tel. 41 26 72 214

Inspektor: Beata Piesak                                  tel. 41 26 72 148

Pracownicy obsługujący interesantów w Biurze Obsługi Interesantów  - Sala B

Inspektor: Beata Kaniowska                        tel. 41 26 72 260

Inspektor: Halina Pronobis                          tel. 41 26 72 261

Pomoc administracyjna: Justyna Pastuszko tel. 41 26 72 259

Zadania Referatu ewidencji ludności i dowodów osobistych

1. prowadzenie ewidencji ludności
2. udzielanie informacji adresowych w oparciu o obowiązujące przepisy
3. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych
4. prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców
5. prowadzenie kontroli meldunkowych
6. przyjmowanie i przygotowywanie wniosków o wydanie dowodu osobistego
7. wydawanie oraz unieważnianie dowodów osobistych
8. przygotowywanie spisu wyborców przed zarządzonymi wyborami lub referendum

Pliki do pobrania

Kategoria sprawy: dowody osobiste

Kategoria sprawy: meldunki

Struktura wewnętrzna Referatu działalności gospodarczej

Kierownik Referatu: Joanna Pasternak – stanowisko d/s zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 
tel. 41 26 72 216, pok. 010
Inspektor: Krzysztof Adamski – stanowisko d/s działalności gospodarczej
tel. 41 26 72 248, pok. 010

Inspektor: Elżbieta Zawadzka - tel. +48 41 26 72 218, pok 010
stanowisko d/s działalności gospodarczej 
tel. 41 26 72 263, Biuro Obsługi Interesanta sala C

Zadania Referatu działalności gospodarczej

• przyjmowanie wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, przekształcanie ich na formę dokumentu elektronicznego i przesyłanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

• kontrola działalności gospodarczej przedsiębiorców w zakresie określonym w odpowiednich przepisach,

• udzielanie, zmiana stwierdzanie wygaśnięcia i cofanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,

• wydawanie, zmiana, stwierdzanie wygaśnięcia i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

• kontrola punktów sprzedaży napojów alkoholowych,

• udzielanie, zmiana, stwierdzanie wygaśnięcia i cofanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,

• prowadzenie ewidencji obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,

• współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych – w zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

Informacje dla przedsiębiorców

DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA

PRZEPISY

• ustawa z dnia 6 marca  2018 r. Prawo przedsiębiorców.

• ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.

LICENCJE NA WYKONYWANIE TRANSPORTU DROGOWEGO TAKSÓWKĄ

PRZEPISY :

• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

• rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dn. 6 sierpnia 2013 r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem transportu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych zmienione rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 5 grudnia 2019r.

• Uchwała Nr XIV/56/2019 z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie dodatkowych oznaczeń taksówek na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.

• Uchwała nr VIII/15/2015 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie określenia stref cen (stawek taryfowych) obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami na terenie Gminy Ostrowiec Świętokrzyski.

ZEZWOLENIA NA SPRZEDAŻ NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH

• Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży oraz w miejscu sprzedaży

• Wydawanie jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

• Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przedsiębiorcy, którego działalność polega na dostarczaniu żywności na imprezy zamknięte organizowane w czasie i miejscu wyznaczonym przez klienta, w oparciu o zawartą z nim umowę

• Wydawanie zezwoleń na wyprzedaż posiadanych zinwentaryzowanych zapasów napojów alkoholowych

• Prowadzenie postępowań dotyczących opłat za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych

• Prowadzenie postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia, stwierdzenia wygaśnięcia zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, sala C, stanowisko nr 7.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

do 30 dni 

OPŁATY

Opłatę za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych wnosi się na rachunek bankowy nr 05 1090 2040 0000 0001 4739 9220 lub do kasy Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego przed wydaniem zezwolenia.

Opłata obowiązująca przedsiębiorców rozpoczynających działalność gospodarczą w tym zakresie wynosi:
525 zł na sprzedaż napojów zawierających do 4,5% alkoholu oraz piwa,
525 zł na sprzedaż napojów zawierających powyżej 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa),
2.100 zł na sprzedaż napojów zawierających powyżej 18% alkoholu.

Opłata obowiązująca przedsiębiorców prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych w punkcie sprzedaży, w którym roczna wartość sprzedaży napojów alkoholowych w roku poprzednim przekroczyła:
37.500 zł dla napojów alkoholowych o zawartości do 4,5% alkoholu oraz piwa – w wysokości 1,4% ogólnej wartości sprzedaży tych napojów w roku poprzednim,
37.500 zł dla napojów alkoholowych o zawartości powyżej 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa) – w wysokości 1,4% ogólnej wartości sprzedaży tych napojów w roku poprzednim,
77.000 zł dla napojów alkoholowych o zawartości powyżej 18% alkoholu – w wysokości 2,7% ogólnej wartości sprzedaży tych napojów w roku poprzednim.

Przedsiębiorcy, których roczna wartość sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych nie przekroczyła w/w wartości wnoszą opłatę określoną dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność gospodarczą w tym zakresie. W roku nabycia zezwolenia lub utraty jego ważności, opłaty dokonuje się w wysokości proporcjonalnej do okresu ważności zezwolenia.

TERMINY DOKONANIA CZYNNOŚCI

Przedsiębiorcy, prowadzący sprzedaż napojów alkoholowych w roku poprzednim, są obowiązani do złożenia, do dnia 31 stycznia, pisemnego oświadczenia o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych w punkcie sprzedaży w roku poprzednim. W przypadku niezłożenia oświadczenia w wyżej określonym terminie zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych wygasa z upływem 30 dni od dnia upływu terminu dopełnienia obowiązku, o którym mowa powyżej, jeżeli przedsiębiorca w terminie 30 dni od dnia upływu terminu do dokonania wyżej określonej czynności nie złoży oświadczenia wraz z jednoczesnym dokonaniem opłaty dodatkowej w wysokości 30% opłaty należnej.

Opłata za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych wnoszona jest na rachunek gminy w każdym roku kalendarzowym objętym zezwoleniem w trzech równych ratach w terminach do 31 stycznia, 31 maja i 30 września danego roku kalendarzowego. W przypadku niedokonania opłaty w wyżej określonych terminach zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych wygasa z upływem 30 dni od dnia upływu terminu dopełnienia obowiązku, o którym mowa powyżej, jeżeli przedsiębiorca w terminie 30 dni od dnia upływu terminu do dokonania wyżej określonej czynności nie wniesie raty opłaty należnej, powiększonej o 30% tej opłaty.

 PRZEPISY

• Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

• Uchwała Nr LXIV/86/2018 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 31 sierpnia 2018 r. w sprawie zasad usytuowania na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych.

• Uchwała Nr LXIV/85/2018 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 31 sierpnia 2018 r. w sprawie ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskego.

 INFORMACJE

Kto sprzedaje lub podaje napoje alkoholowe w wypadkach, kiedy jest to zabronione, albo bez wymaganego zezwolenia lub wbrew jego warunkom, podlega grzywnie. 

Komunikaty dla przedsiębiorców

Komunikat dot. zwolnień z opłat za zezwolenia na  sprzedaż napojów alkoholowych

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej

Pliki do pobrania

Zadania 

1. Wydawanie zaświadczeń o pomocy de minimis udzielonej przedsiębiorcom korzystającym ze zwolnień od opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

2. Prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości na podstawie przepisów o pomocy publicznej dla przedsiębiorców.

Zadania 

1) Prowadzenie całokształtu spraw obronnych, wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i innych szczegółowych regulacji prawnych w zakresie zadań obronnych Gminy, a w szczególności: 
a) prowadzenie spraw obronnych Urzędu , nakładanie zadań i nadzór nad realizacją tych zadań przez komórki organizacyjne urzędu i gminne jednostki organizacyjne, a dotyczące głownie:
- planowania obronnego związanego przygotowaniem Urzędu i podległych mu jednostek organizacyjnych do realizacji zadań w poszczególnych stanach gotowości obronnej państwa,
- tworzenia i działania systemu stałych dyżurów w Gminie,
- planowania i organizacyjnego przygotowania systemu kierowania Gminą - Stanowiska Kierowania i Zapasowego Miejsca Pracy Urzędu,
- wykonania Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy wraz zestawami zadań operacyjnych,
- wykonania Planu Organizacji i Funkcjonowania Zespołów Zastępczych Miejsc Szpitalnych w Gminie;
- organizacji szkolenia obronnego i działalności kontrolnej w Gminie,
- współpracy z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach,

b) prowadzenie spraw z zakresu Obrony Cywilnej w Gminie i realizacji zadań Prezydenta – Szefa Obrony Cywilnej Gminy, a w szczególności: 
- planowania z zakresu Obrony Cywilnej, nakładania zadań na jednostki organizacyjne mające swoje siedziby na obszarze Gminy,
- systemu kierowania obrona cywilną w Gminie,
- tworzenia niezbędnych formacji obrony cywilnej,
- utrzymania w ciągłej sprawności technicznej oraz modernizowanie Miejskiego Systemu Alarmowania i Powiadamiania,
- organizacji zbiorowej i indywidualnej ochrony ludności,
- prowadzenia miejskiego magazynu Obrony Cywilnej,
- szkolenia podstawowego zespołów kierowania i formacji Obrony Cywilnej oraz organizacji i udziału w ćwiczeniach na szczeblu gminy, powiatu i województwa,
- działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie samoobrony ludności.

2) prowadzenie spraw wynikających z ustawy z dnia 18 lipca 2001r. -  Prawo wodne, ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 roku o zarządzaniu kryzysowym, ustawy z 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej i innych aktów normatywnych z zakresu ochrony mieszkańców przed zagrożeniami czasu pokoju, a w szczególności: 
a) prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego Gminy, nakładanie zadań i nadzór nad realizacją tych zadań przez komórki organizacyjne urzędu i gminne jednostki organizacyjne, 
b) powołanie Zespołów Kierowniczych i opracowanie niezbędnych planów przewidzianych prawem i wynikających z oceny zagrożenia Gminy, a głównie:
- Planu Operacyjnego Ochrony przed Powodzią Gminy,
- Planu Organizacji i Ewakuacji Ludności w Sytuacjach Masowego Zagrożenia,
- Planu Zarządzania Kryzysowego Gminy.
c) szkolenie powołanych zespołów kierowania oraz organizowanie i udział w ćwiczeniach na szczeblu gminy, powiatu i województwa,

Komunikaty

Zadania

1) Prowadzenie spraw wynikających z ustawy z dnia 21  listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i innych szczegółowych regulacji prawnych w zakresie zadań Gminy na rzecz Sił Zbrojnych RP, a w szczególności: 
a) planowanie i organizowanie Akcji Kurierskiej Prezydenta Miasta na rzecz Sił Zbrojnych RP, 
b) sporządzanie i prowadzenie list rejestracji mężczyzn i kobiet mieszkańców Gminy z roczników podlegających kwalifikacji wojskowej i prowadzenie innych zadań w tym zakresie,
c) sporządzanie i prowadzenie list mieszkańców Gminy podlegających kwalifikacji wojskowej w danym roku i uczestniczenie w pracach Powiatowej Komisji lekarskiej w okresie stawiennictwa mieszkańców Gminy,
d) prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem od służby wojskowej mieszkańców Gminy będących żołnierzami rezerwy i podlegających obowiązkowi obrony,
e) realizacja wniosków, nakładanie i uchylanie decyzji na świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz Sił Zbrojnych, realizacji zadań obronnych i ochrony ludności przez Policję, Państwowa Straż Pożarną i inne jednostki organizacyjne, a także na rzecz Akcji Kurierskiej Starosty, Prezydenta Miasta , burmistrzów i wójtów gmin - prowadzenie spraw planistycznych i sprawozdawczych w tym zakresie,
f) realizowanie czynności należących do Gminy z zakresu ewidencji wojskowej i obowiązku meldunkowego obywateli podlegających obowiązkowi obrony RP,
g) koordynowanie i realizacja zadań wynikających z porozumienia zawartego przez Prezydenta i Komendantem Wojskowej Komendy Uzupełnień, dotyczącego popularyzacji sił Zbrojnych, służby kandydackiej, zawodowej i w Narodowych Siłach Rezerwy oraz szkolnictwa wojskowego.
2) wydawanie decyzji na przeprowadzanie zbiórek publicznych na terenie Gminy, 
3) wydawanie zezwoleń na organizowanie imprez masowych, 
4) przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach publicznych i wydawanie decyzji o zakazie takich zgromadzeń,
5) prowadzenie w całości spraw związanych z ochroną przeciwpowodziową w Gminie, wynikających z ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne,
6) współpraca przy opracowywaniu planów operacyjno – ratowniczych, związanych z zarządzaniem kryzysowym dla potrzeb Gminy,
7) uzgadnianie i opiniowanie planów operacyjno – ratowniczych jednostek gospodarczych,
8) współdziałanie z organami i służbami w zakresie zapobiegania i likwidacji skutków klęsk żywiołowych i nadzwyczajnych zagrożeń środowiska,
9) nadzór nad realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, realizowanych przez gminne jednostki organizacyjne,
10) prowadzenie w całości spraw związanych z realizacją zadań ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie,

11) prowadzenie spraw związanych z gospodarką magazynową:
a) prowadzenie miejskiego magazynu sprzętu OC i przeciwpowodziowego,
b) nadzorowanie gospodarki gminnym sprzętem OC i przeciwpowodziowym, zlokalizowanym w zakładach pracy na terenie miasta.

Komunikaty

 Komunikat dot. organizacji zgromadzeń publicznych

ZGROMADZENIA PUBLICZNE – NOWELIZACJA USTAWY PRAWO O ZGROMADZENIACH

Wydział Spraw Obywatelskich informuje, iż z dniem 2 kwietnia 2017 r. wchodzi w życie nowelizacja ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach.

Zgromadzeniem jest zgrupowanie osób, w celu wspólnych obrad lub w celu wspólnego wyrażenia stanowiska w sprawach publicznych. Zgromadzenia organizowane na otwartej przestrzeni dostępnej dla nieokreślonych imiennie osób wymagają uprzedniego zawiadomienia organu gminy właściwego ze względu na miejsce zgromadzenia.

Szczegółowo sprawy zgromadzeń publicznych reguluje Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach
(Dz. U. z 2015 r. poz. 1485 z późn. zm.).

Zamiar zorganizowania zgromadzenia wymaga zawiadomienia: Wójta, Burmistrza lub
Prezydenta Miasta (w trybie zwykłym), wojewódzkiego centrum zarządzania kryzysowego (w trybie uproszczonym)
lub Wojewody (zgromadzenia organizowane cyklicznie).

POSTĘPOWANIE ZWYKŁE:

Organizator zgromadzenia zawiadamia Wójta, Burmistrza lub Prezydenta Miasta o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w taki sposób, aby wiadomość dotarła do organu nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia.

Organizator zawiadomienie wnosi pisemnie, za pomocą faksu, lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu
art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422), zwanych dalej „środkami komunikacji elektronicznej".

Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym powinno zawierać następujące dane:

1. imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z nim, a w przypadku gdy organizatorem zgromadzenia jest osoba prawna lub inna organizacja - jej nazwę i adres siedziby oraz imię i nazwisko osoby wnoszącej zawiadomienie w imieniu organizatora zgromadzenia, jej numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z tą osobą;
2. imię i nazwisko przewodniczącego zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z nim;
3. cel zgromadzenia, w tym wskazanie spraw publicznych, których ma dotyczyć zgromadzenie;
4. datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia;
5. informację o środkach służących zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia, o ile organizator zgromadzenia je zaplanował.

Do zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia dołącza się:

1. pisemną zgodę na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia;
2. zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia.

Na podstawie Ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1485 z późn. zm.) w Urzędzie Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego opracowany został formularz zgłoszenia zgromadzenia. Formularz można pobrać ze strony Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego – www.um.ostrowiec.pl

Podpisane zawiadomienie o zgromadzeniu organizowanym na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego należy kierować na adres:

Urząd Miasta
ul. Jana Głogowskiego 3/5
27-400 Ostrowiec Świętokrzyski

Zawiadomienie można złożyć w Sekretariacie Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego a także:

za pomocą faksu: 41 26 72 110 lub

poczty elektronicznej: sekretariat@um.ostrowiec.pl

W przypadku, gdy zgromadzenie publiczne może powodować utrudnienie w ruchu drogowym lub wymaga wykorzystania drogi
w sposób szczególny, organizator zgromadzenia winien uzyskać zezwolenie od właściwego zarządcy drogi. Wymogi i tryb postępowania w celu uzyskania powyższego zezwolenia reguluje art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym.

POSTĘPOWANIE UPROSZCZONE:

Organizator zgromadzenia, którym w trybie uproszczonym może być wyłącznie osoba fizyczna, zawiadamia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia Wójta, Burmistrza lub Prezydenta Miasta
w taki sposób, aby wiadomość dotarła do organu nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia lub zawiadamia centrum zarządzania kryzysowego, nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 2 dni przed planowaną datą zgromadzenia.

Zgromadzenie w trybie uproszczonym można przeprowadzić pod warunkiem, że nie będzie powodować utrudnień
w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji.

Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym, składane w trybie uproszczonym, powinno zawierać następujące dane:

1. imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontaktu z nim;
2. datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia;
3. ewentualne zagrożenia, które w jego ocenie mogą pojawić się w trakcie zgromadzenia.

W związku z faktem, że na terenie Gminy Ostrowiec Świętokrzyski nie funkcjonuje Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego, zawiadomienie o zgromadzeniu w trybie uproszczonym przekazuje się telefonicznie lub na adres poczty elektronicznej do Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Kielcach:

Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego w Kielcach
ul. Al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce

tel.: +48 41 342 11 10;
fax: +48 41 352 14 03;

e-mail:: czkw00@kielce.uw.gov.pl

Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego udostępniło formularz zgłoszenia, który można pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach – http://bip.kielce.uw.gov.pl/bip/inne/zgromadzenia .

POSTĘPOWANIE W SPRAWACH ZGROMADZEŃ ORGANIZOWANYCH CYKLICZNIE:

1. Jeżeli zgromadzenia są organizowane przez tego samego organizatora w tym samym miejscu lub na tej samej trasie co najmniej
4 razy w roku według opracowanego terminarza lub co najmniej razw roku w dniach świąt państwowych i narodowych, a tego rodzaju wydarzenia odbywały się w ciągu ostatnich 3 lat, chociażby nie w formie zgromadzeń i miały na celu w szczególności uczczenie doniosłych i istotnych dla historii Rzeczypospolitej Polskiej wydarzeń, organizator może zwrócić się
z wnioskiem do wojewody o wyrażenie zgody na cykliczne organizowanie tych zgromadzeń.

2. We wniosku, o którym mowa w pkt. 1, organizator podaje uzasadnienie celu cyklicznego organizowania zgromadzeń
ze wskazaniem liczby i terminarza ich organizacji.

3. Organizator składa wniosek, o którym mowa w pkt. 1, do wojewody nie później niż na 7 dni przed planowaną datą pierwszego
z cyklu zgromadzeń.

4. Wojewoda wydaje decyzję w przedmiocie zgody na cykliczne organizowanie zgromadzeń nie później niż na 5 dni przed planowanym terminem pierwszego z cyklu zgromadzeń, biorąc
w szczególności pod uwagę okoliczność wcześniejszego organizowania zgromadzeń przez wnioskodawcę oraz cel cyklicznego organizowania zgromadzeń.

Jednocześnie informujemy, jeżeli wniesiono zawiadomienia o zamiarze zorganizowania dwóch lub większej liczby zgromadzeń, które mają zostać zorganizowane chociażby częściowo w tym samym miejscu i czasie, w szczególności w odległości mniejszej niż 100 m pomiędzy zgromadzeniami, i nie jest możliwe ich odbycie w taki sposób, aby ich przebieg nie zagrażał życiu lub zdrowiu ludzi albo mieniu w znacznych rozmiarach, o pierwszeństwie wyboru miejsca i czasu zgromadzenia decyduje kolejność wniesienia zawiadomień.

Pliki do pobrania

Kategoria sprawy: imprezy masowe

Kategoria sprawy: sprawy wojskowe